በ Google ሉሆች ውስጥ ብዜቶችን ለማስወገድ 6 መንገዶች

የተመን ሉህ ምንም ነገር አይደለም ነገር ግን ውሂብን በመስመር እና በአምዶች መልክ የሚያዘጋጅ ሰነድ ነው። የተመን ሉሆች በሁሉም የንግድ ድርጅት ማለት ይቻላል የመረጃ መዝገቦቹን ለመጠበቅ እና በዛ ውሂብ ላይ ስራዎችን ለመስራት ያገለግላሉ። ትምህርት ቤቶች እና ኮሌጆች እንኳን የመረጃ ቋታቸውን ለመጠበቅ የተመን ሉህ ሶፍትዌር ይጠቀማሉ። ወደ የተመን ሉህ ሶፍትዌር ሲመጣ፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል እና Google ሉሆች ብዙ ሰዎች የሚጠቀሙባቸው ከፍተኛ ደረጃ ያላቸው ሶፍትዌሮች ናቸው። በአሁኑ ጊዜ፣ ብዙ ተጠቃሚዎች የተመን ሉሆችን በክላውድ ማከማቻቸው ላይ ስለሚያከማች ከማይክሮሶፍት ኤክሴል ይልቅ ጎግል ሉሆችን ይመርጣሉ፣ ማለትም ጎግል ድራይቭ ከየትኛውም ቦታ ሊደረስበት ይችላል። ብቸኛው መስፈርት ኮምፒተርዎ ከበይነመረቡ ጋር መገናኘት አለበት. ስለ ጎግል ሉሆች ሌላ ጥሩ ነገር በኮምፒተርዎ ላይ ከአሳሽዎ መስኮት ሊጠቀሙበት ይችላሉ።

የውሂብ ግቤቶችን ወደ ማቆየት ስንመጣ፣ ብዙ ተጠቃሚዎች ከሚያጋጥሟቸው የተለመዱ ጉዳዮች አንዱ የተባዙ ወይም የተባዙ ግቤቶች ናቸው። ለምሳሌ፣ ከዳሰሳ ጥናት የተሰበሰቡ ሰዎች ዝርዝር እንዳለህ አስብ። እንደ ጎግል ሉሆች ያሉ የተመን ሉህ ሶፍትዌር ተጠቅመው ሲዘረዝሯቸው፣ የተባዙ መዝገቦች ሊኖሩ ይችላሉ። ማለትም፣ አንድ ሰው የዳሰሳ ጥናቱን ከአንድ ጊዜ በላይ ሞልቶት ሊሆን ይችላል፣ እና ስለዚህ ጎግል ሉሆች መግቢያውን ሁለት ጊዜ ይዘረዝራል። እንደዚህ ያሉ የተባዙ ግቤቶች የንግድ ሥራዎችን በሚመለከቱበት ጊዜ የበለጠ ችግር አለባቸው። የገንዘብ ልውውጥ ከአንድ ጊዜ በላይ በመዝገቦች ውስጥ ከገባ አስቡት. በዛ ውሂብ ጠቅላላ ወጪዎችን ስታሰሉ, ችግር ይሆናል. እንደዚህ አይነት ሁኔታዎችን ለማስወገድ, በተመን ሉህ ውስጥ የተባዙ መዝገቦች አለመኖራቸውን ማረጋገጥ አለበት. ይህንን እንዴት ማሳካት ይቻላል? ደህና፣ በዚህ መመሪያ ውስጥ በGoogle ሉሆች ውስጥ ብዜቶችን ለማስወገድ 6 የተለያዩ መንገዶችን ይነጋገራሉ። ኑ፣ ያለ ተጨማሪ መግቢያ፣ ወደ ርዕሱ እንመልከተው።

ይዘቶች[ መደበቅ ]

• በ Google ሉሆች ውስጥ ብዜቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል?
• ዘዴ 1፡ የተባዙትን አስወግድ አማራጭን በመጠቀም
• ዘዴ 2፡ ብዜቶችን በቀመር ያስወግዱ
• ዘዴ 3፡ የተባዙ ግቤቶችን በሁኔታዊ ቅርጸት ያስወግዱ
• ዘዴ 4፡ የተባዙ መዝገቦችን ከምስሶ ሰንጠረዦች ያስወግዱ
• ዘዴ 5፡ የመተግበሪያዎች ስክሪፕት መጠቀም
• ዘዴ 6፡ በGoogle ሉሆች ውስጥ ብዜቶችን ለማስወገድ ተጨማሪን ተጠቀም

በ Google ሉሆች ውስጥ ብዜቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል?

የተባዙ መዝገቦች የውሂብ መዝገቦችን በማቆየት ረገድ በጣም አስቸጋሪ ናቸው። ነገር ግን የተባዙ ግቤቶችን ከGoogle ሉሆች የተመን ሉህ በቀላሉ ማስወገድ ስለሚችሉ መጨነቅ አያስፈልገዎትም። በGoogle ሉሆች ውስጥ ብዜቶችን ማስወገድ የምትችልባቸው አንዳንድ መንገዶችን እንመልከት።

ዘዴ 1፡ የተባዙትን አስወግድ አማራጭን በመጠቀም

ጎግል ሉሆች ተደጋጋሚ የሆኑትን (የተባዙ ግቤቶችን) ለማስወገድ አብሮ የተሰራ አማራጭ አለው። ያንን አማራጭ ለመጠቀም ከዚህ በታች ያለውን ስእል ይከተሉ።

1. ለምሳሌ, ይህንን ይመልከቱ (ከዚህ በታች ያለውን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ). እዚ መዝገብ እዚ እዩ። አጂት ሁለት ጊዜ ገብቷል. ይህ የተባዛ መዝገብ ነው።

2. የተባዛውን ግቤት ለማስወገድ, ረድፎችን እና አምዶችን ይምረጡ ወይም ያደምቁ።

3. አሁን በተሰየመው ምናሌ ምርጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ ውሂብ . ወደ ታች ይሸብልሉ እና ከዚያ ን ጠቅ ያድርጉ ብዜቶችን አስወግድ አማራጭ.

4. ብቅ ባይ ሳጥን ይመጣል, የትኞቹን ዓምዶች ለመተንተን ይጠይቃል. እንደ ፍላጎቶችዎ አማራጮቹን ይምረጡ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ብዜቶችን አስወግድ አዝራር።

5. ሁሉም የተባዙ መዝገቦች ይወገዳሉ፣ እና ልዩ አካላት ይቀራሉ። ጎግል ሉሆች በዚህ ይጠይቅዎታል የተሰረዙ የተባዙ መዝገቦች ብዛት .

6. በእኛ ሁኔታ አንድ የተባዛ ግቤት ብቻ ተወግዷል (አጂት). ጎግል ሉሆች የተባዛውን ግቤት እንዳስወገዱት ማየት ትችላለህ (የሚቀጥለውን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ተመልከት)።

ዘዴ 2፡ ብዜቶችን በቀመር ያስወግዱ

ቀመር 1፡ ልዩ

ጎግል ሉሆች ልዩ መዝገቦችን የሚይዝ እና ሁሉንም የተባዙ ግቤቶችን ከተመን ሉህ የሚያጠፋ UNIQUE የሚባል ቀመር አለው።

ለምሳሌ: = ልዩ(A2:B7)

1. ይህ በ ውስጥ የተባዙ ግቤቶችን ያረጋግጣል የተወሰነ የሕዋስ ክልል (A2፡B7) .

ሁለት. በተመን ሉህ ላይ ማንኛውንም ባዶ ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ እና ከላይ ያለውን ቀመር ያስገቡ. Google ሉሆች እርስዎ የገለጹትን የሕዋስ ክልል ያደምቃል።

3. ጎግል ሉሆች ቀመሩን የተየቡበት ልዩ መዝገቦችን ይዘረዝራል። ከዚያ የድሮውን ውሂብ በልዩ መዝገቦች መተካት ይችላሉ።

ቀመር 2፡ COUNTIF

በእርስዎ የተመን ሉህ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የተባዙ ግቤቶችን ለማድመቅ ይህን ቀመር መጠቀም ይችላሉ።

1. ለምሳሌ፡- አንድ የተባዛ ግቤት የያዘውን የሚከተለውን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ተመልከት።

2. ከላይ ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ፣ በሴል C2፣ ቀመሩን እንደሚከተለው እናስገባ። =COUNTIF(A፡A2፣ A2)>1

3. አሁን, Enter ቁልፍ አንዴ ከተጫኑ ውጤቱን ያሳያል ውሸት።

4. የመዳፊት ጠቋሚውን ያንቀሳቅሱ እና በላዩ ላይ ያስቀምጡት ትንሽ ካሬ በተመረጠው ሕዋስ የታችኛው ክፍል ላይ. አሁን ከመዳፊት ጠቋሚዎ ይልቅ የመደመር ምልክት ያያሉ። ሣጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይያዙ እና ከዚያ የተባዙ ግቤቶችን ለማግኘት ወደሚፈልጉት ሕዋስ ይጎትቱት። ጎግል ሉሆች ይደርሳሉ ቀመሩን በራስ-ሰር ወደ ቀሪዎቹ ሴሎች ይቅዱ .

5. ጎግል ሉህ በራስ-ሰር ይጨምራል እውነት የተባዛ መግቢያ ፊት ለፊት.

ማስታወሻ በዚህ ሁኔታ፡>1(ከ1 የሚበልጥ) ብለን ገልጸናል። ስለዚህ, ይህ ሁኔታ ሊከሰት ይችላል እውነት ከአንድ ጊዜ በላይ መግቢያ በተገኘባቸው ቦታዎች. በሌሎች ቦታዎች ሁሉ ውጤቱ ነው። ውሸት።

ዘዴ 3፡ የተባዙ ግቤቶችን በሁኔታዊ ቅርጸት ያስወግዱ

እንዲሁም የተባዙ መዝገቦችን ከGoogle ሉሆች ለማጥፋት ሁኔታዊ ቅርጸትን መጠቀም ይችላሉ።

1. በመጀመሪያ, ሁኔታዊ ቅርጸት መስራት የሚፈልጉትን የውሂብ ስብስብ ይምረጡ. ከዚያ በምናሌው ውስጥ ይምረጡ ቅርጸት እና ወደታች ይሸብልሉ እና ከዚያ ይምረጡ ሁኔታዊ ቅርጸት.

2. በ ላይ ጠቅ ያድርጉ ከሆነ ሴሎችን ይቅረጹ… ተቆልቋይ ሳጥን እና ይምረጡ ብጁ ቀመር አማራጭ.

3. ቀመሩን እንደ አስገባ =COUNTIF(A፡A2፣ A2)>1

ማስታወሻ: በእርስዎ Google ሉህ መሰረት የረድፍ እና የአምድ ውሂብ መቀየር አለብህ።

4. ይህ ቀመር ከአምድ A መዝገቦችን ያጣራል።

5. በ ላይ ጠቅ ያድርጉ ተከናውኗል አዝራር። ዓምድ A ማንኛውንም ከያዘ የተባዙ መዝገቦች , ጎግል ሉሆች ተደጋጋሚ ግቤቶችን (የተባዙ) ያደምቃል።

6. አሁን እነዚህን የተባዙ መዝገቦችን በቀላሉ ማጥፋት ይችላሉ።

ዘዴ 4፡ የተባዙ መዝገቦችን ከምስሶ ሰንጠረዦች ያስወግዱ

የምሰሶ ሠንጠረዦች ለአጠቃቀም ፈጣን እና ተለዋዋጭ በመሆናቸው የተባዙ መዝገቦችን ከGoogle ሉህ ለማግኘት እና ለማጥፋት ሊጠቀሙበት ይችላሉ።

በመጀመሪያ በ Google ሉህ ውስጥ ያለውን ውሂብ ማጉላት አለብዎት. በመቀጠል የምሰሶ ሠንጠረዥ ይፍጠሩ እና እንደገና ውሂብዎን ያደምቁ። የምስሶ ሠንጠረዥን ከውሂብ ስብስብዎ ጋር ለመፍጠር ወደሚከተለው ይሂዱ ውሂብ በጎግል ሉህ ሜኑ ስር እና ጠቅ ያድርጉ የምሰሶ ጠረጴዛ አማራጭ. አሁን ባለው ሉህ ወይም አዲስ ሉህ ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዥ መፍጠር አለመሆኑን የሚጠይቅ ሳጥን ይጠየቃሉ። ተስማሚ አማራጭ ይምረጡ እና ይቀጥሉ.

የምሰሶ ሠንጠረዥዎ ይፈጠራል። በቀኝ በኩል ካለው ፓነል ውስጥ ይምረጡ አክል የየራሳቸውን ረድፎች ለመጨመር ረድፎች አጠገብ ያለው አዝራር። ከዋጋዎቹ አጠገብ የእሴቶችን ብዜት ለመፈተሽ አምድ ለማከል ይምረጡ። የምሰሶ ሠንጠረዥዎ እሴቶቹን ከቁጥራቸው ጋር ይዘረዝራል (ማለትም እሴቱ በሉሁዎ ውስጥ የተከሰተባቸው ጊዜያት ብዛት)። በጎግል ሉህ ውስጥ የገቡትን ብዜት ለመፈተሽ ይህንን መጠቀም ይችላሉ። ቆጠራው ከአንድ በላይ ከሆነ፣ ግቤቱ በተመን ሉህ ውስጥ ከአንድ ጊዜ በላይ ተደግሟል ማለት ነው።

ዘዴ 5፡ የመተግበሪያዎች ስክሪፕት መጠቀም

ከሰነድዎ የተባዙትን ለማስወገድ ሌላው ጥሩ መንገድ የመተግበሪያዎች ስክሪፕት መጠቀም ነው። የተባዙ ግቤቶችን ከተመን ሉህ ለማስወገድ የመተግበሪያዎች-ስክሪፕት ከዚህ በታች ተሰጥቷል፡

ዘዴ 6፡ በGoogle ሉሆች ውስጥ ብዜቶችን ለማስወገድ ተጨማሪን ተጠቀም

ከተመን ሉህ ላይ የተባዙ ግቤቶችን ለማስወገድ ተጨማሪን መጠቀም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ብዙ እንደዚህ ያሉ ማራዘሚያዎች አጋዥ ሆነው ይታያሉ። ከእንደዚህ አይነት የመደመር ፕሮግራሞች አንዱ መጨመር ነው። መቻል የሚል ስያሜ ተሰጥቶታል። ብዜቶችን አስወግድ .

1. ጎግል ሉሆችን ይክፈቱ፣ ከዚያ ከ ተጨማሪዎች ምናሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ ተጨማሪዎችን ያግኙ አማራጭ.

2. ይምረጡ አስጀምር አዶውን ለማስጀመር (በቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ የደመቀ) G-Suite የገበያ ቦታ .

3. አሁን ፈልግ መደመር ያስፈልገዎታል እና ይጫኑት.

4. ከፈለጉ በ add-on መግለጫ ውስጥ ይሂዱ እና ከዚያ መጫኑን ጠቅ ያድርጉ አማራጭ.

ተጨማሪውን ለመጫን አስፈላጊዎቹን ፈቃዶች ይቀበሉ። በGoogle መለያ ምስክርነቶችዎ መግባት ሊኖርብዎ ይችላል። ማከያውን ከጫኑ በኋላ የተባዙትን ከGoogle ሉሆች በቀላሉ ማስወገድ ይችላሉ።

የሚመከር፡

• በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ክፍልን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል
• የካሬ ሥር ምልክትን በቃል ለማስገባት 5 መንገዶች
• በ Google ሉሆች ውስጥ ጽሑፍን በፍጥነት እንዴት መጠቅለል ይቻላል?

ይህ መረጃ አጋዥ እንደነበረ ተስፋ እናደርጋለን እና እርስዎም ይችሉ ነበር። በቀላሉ የተባዙ ግቤቶችን ከGoogle ሉሆች ያስወግዱ። በአእምሮህ ውስጥ ማንኛቸውም ጥቆማዎች ወይም ጥያቄዎች ካሉህ በአስተያየቶች መስጫው ተጠቀሙ።

ኢሎን በሳይበር ኤስ የቴክኖሎጂ ፀሐፊ ነው። ለ6 ዓመታት ያህል መመሪያዎችን እንዴት እንደሚጽፍ ሲጽፍ ቆይቷል እናም ብዙ ርዕሰ ጉዳዮችን አካትቷል። ከዊንዶውስ፣ አንድሮይድ እና የቅርብ ጊዜ ዘዴዎች እና ምክሮች ጋር የተያያዙ ርዕሶችን ለመሸፈን ይወዳል።