ለስላሳ

በ Outlook ውስጥ ኢሜል እንዴት እንደሚታወስ?

ችግሮቹን ለማስወገድ መሳሪያችንን ይሞክሩ





ላይ ተለጠፈመጨረሻ የተሻሻለው፡ ፌብሩዋሪ 16፣ 2021

በስህተት ኢሜይል ልከህ እና በቅጽበት ተጸጽተህ ታውቃለህ? የ Outlook ተጠቃሚ ከሆንክ ስህተትህን መቀልበስ ትችላለህ። እ ዚ ህ ነ ውበ Outlook ውስጥ ኢሜይልን እንዴት እንደሚያስታውሱ።



በችኮላ የመላኪያ ቁልፉን ተጭነን ያልተሟሉ ወይም የተሳሳቱ ኢሜሎችን የምንልክበት የተወሰኑ ጊዜያት አሉ። እነዚህ ስህተቶች በእርስዎ እና በተቀባዩ መካከል ባለው ግንኙነት ከባድነት ላይ በመመስረት ወደ ከባድ መዘዞች ሊመሩ ይችላሉ። የ Outlook ተጠቃሚ ከሆንክ ኢሜይሉን በማስታወስ ፊትህን የማዳን እድሉ አሁንም ሊኖር ይችላል። መተካት ወይም ይችላሉ በ Outlook ውስጥ ኢሜይልን አስታውስ የተወሰኑ ሁኔታዎች ከተሟሉ እና ድርጊቱ በሰዓቱ ከተሰራ በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ።

በ Outlook ውስጥ ኢሜል እንዴት እንደሚያስታውስ



ይዘቶች[ መደበቅ ]

በ Outlook ውስጥ ኢሜል እንዴት እንደሚታወስ?

በ Outlook ውስጥ የላኩትን ኢሜይል ለመተካት ወይም ለማስታወስ ሁኔታዎች

ምንም እንኳን ሂደቱ ወደ በOutlook ውስጥ ኢሜልን ማውጣት ወይም መተካት በጣም ቀላል እና በጥቂት ጠቅታዎች ውስጥ ሊከናወን ይችላል, ባህሪው ጥቅም ላይ ሊውል የሚችለው ጥቂት ሁኔታዎች ከተሟሉ ብቻ ነው. በደረጃዎቹ ላይ ከመዝለልዎ በፊት ኢሜይልን ለማስታወስ ወይም ለመተካት ምቹ ሁኔታዎችን እንፈትሽ፡-



  1. እርስዎም ሆኑ ሌላ ተጠቃሚ የማይክሮሶፍት ልውውጥ ወይም የOffice 365 መለያ ሊኖርዎት ይገባል።
  2. በዊንዶውስዎ ውስጥ Outlook መጠቀም አለብዎት። የማስታወሻ ባህሪው በማክ ወይም በድር ላይ ለ Outlook ተጠቃሚዎች አይገኝም።
  3. Azure መረጃ ጥበቃ የተቀባዩን መልእክት መጠበቅ የለበትም።
  4. ኢሜይሉ በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ባለው ተቀባይ ያልተነበበ መሆን አለበት። ኢሜይሉ በደንቦች፣ በአይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያዎች ወይም በማናቸውም ሌሎች ማጣሪያዎች በተቀባዩ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ከተነበበ ወይም ከተጣራ የማስታወስ ባህሪው አይሰራም።

ሁሉም ከላይ ያሉት ሁኔታዎች ተስማሚ ከሆኑ, እርስዎ ሊችሉት የሚችሉበት ከፍተኛ ዕድል አለ በ Outlook ውስጥ ኢሜይልን አስታውስየሚከተሉትን ደረጃዎች በመከተል:

ይህ ዘዴ በተጠቃሚዎች በ Outlook 2007፣ Outlook 2010፣ Outlook 2013፣ Outlook 2016 እና Outlook 2019 እና Office 365 እና Microsoft Exchange ተጠቃሚዎች መጠቀም ይቻላል።



1. ፈልግ የተላኩ እቃዎች 'አማራጭ እና ለመክፈት ጠቅ ያድርጉ።

'የተላኩ ዕቃዎች' የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ እና ለመክፈት ጠቅ ያድርጉ። | በ Outlook ውስጥ ኢሜል እንዴት እንደሚታወስ?

ሁለት. መልእክቱን ይክፈቱ እሱን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ መተካት ወይም ማስታወስ ይፈልጋሉ። ባህሪው በንባብ ፓነል ላይ ለማንኛውም መልእክት አይገኝም።

እሱን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ መተካት ወይም ሊያስታውሱት የሚፈልጉትን መልእክት ይክፈቱ

3. ን ጠቅ ያድርጉ ድርጊቶች በመልእክት ትሩ ላይ። ተቆልቋይ ሜኑ ይመጣል።

በመልእክት ትሩ ላይ 'እርምጃዎች' ላይ ጠቅ ያድርጉ። | በ Outlook ውስጥ ኢሜል እንዴት እንደሚታወስ?

4. ን ጠቅ ያድርጉ መልእክቱን አስታውስ .

5. ‘መልእክቱን አስታውስ’ የሚለው የንግግር ሳጥን ይመጣል። በሳጥኑ ውስጥ ከሚገኙት ሁለት አማራጮች ውስጥ አንዱን መምረጥ ይችላሉ. በቀላሉ ኢሜልዎን ከተቀባዩ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ማስወገድ ከፈለጉ ፣ ከዚያ 'ን ይምረጡ የዚህን መልእክት ያልተነበቡ ቅጂዎች ሰርዝ ' አማራጭ. እንዲሁም ‘ የሚለውን በመምረጥ ኢሜይሉን በአዲስ መተካት ይችላሉ። ያልተነበቡ ቅጂዎችን ሰርዝ እና በአዲስ መልእክት ይተኩ ' አማራጭ.

6. ያረጋግጡ ለእያንዳንዱ ተቀባይ ማስታወሱ ከተሳካ ወይም ካልተሳካ ንገሩኝ። የማስታወስ እና የመተካት ሙከራዎች ስኬታማ መሆናቸውን ወይም እንዳልሆኑ ለማወቅ ሳጥን። ላይ ጠቅ ያድርጉ እሺ .

7. የመጨረሻውን አማራጭ ከመረጡ ዋናውን መልእክት የያዘ መስኮት ይከፈታል. የኢሜልዎን ይዘት ወደ ፍላጎትዎ መለወጥ እና ማሻሻል እና ከዚያ መላክ ይችላሉ።

የማስታወሻ አማራጩን ካላገኙ, ከላይ ከተጠቀሱት ሁኔታዎች ውስጥ አንዱ ያልረካበት እድል አለ. ከግዜው ጋር የሚደረግ ውድድር ስለሆነ እና ተቀባዮቹ መልእክቱን አንብበው ወይም አላነበቡ እንደሆነ ስህተትዎን እንደተገነዘቡ በ Outlook ውስጥ ያለውን ኢሜል ያስታውሱ። ኢሜይሉን ለብዙ ተጠቃሚዎች ከላኩ ፣ ከዚያ የማስታወስ ሙከራው ለሁሉም ተጠቃሚዎች እንዲሁ ይደረጋል። በ Outlook ውስጥ ለተመረጡ ተጠቃሚዎች የማስታወሻ አማራጮችን መምረጥ አይችሉም።

በተጨማሪ አንብብ፡- አዲስ Outlook.com ኢሜይል መለያ እንዴት መፍጠር ይቻላል?

በ Outlook ውስጥ ኢሜልን ካስታወስክ ወይም ከተተካ በኋላ ምን ይሆናል?

ጥረቶችዎን ካደረጉ በኋላ, ስኬቱ ወይም ውድቀቱ በተወሰኑ ሁኔታዎች እና ሁኔታዎች ላይ ይወሰናል. የ’ን ምልክት ካደረጉት ስለ ስኬት ወይም ውድቀት ማሳወቂያ ይደርስዎታል። ለእያንዳንዱ ተቀባይ ማስታወሱ ከተሳካ ወይም ካልተሳካ ንገሩኝ። በንግግር ሳጥን ውስጥ አማራጭ። ተስማሚ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ፣ ተቀባዩ ከመልዕክት ሳጥንዎ/ሳጥኑ ውስጥ ተመልሶ እንደመጣ አያውቅም። ከሆነ ' የስብሰባ ጥያቄዎችን እና የስብሰባ ጥያቄዎችን ምላሾችን በራስ ሰር ያካሂዱ ' በተቀባዩ በኩል ነቅቷል፣ ከዚያ ስለማንኛውም ነገር መጨነቅ አያስፈልግዎትም። ከተሰናከለ ተቀባዩ ለመልእክቱ የማስታወስ እርምጃ ማሳወቂያ ይደርሰዋል። ማሳወቂያው መጀመሪያ ከተነካ መልእክቱ እንደገና ይመለሳል ነገር ግን የመልእክት ሳጥን መጀመሪያ ከተከፈተ እና ተጠቃሚው መልእክትዎን ከከፈተ ማስታወሱ አይሳካም።

በ Outlook ውስጥ መልእክትን ከመጥራት ወይም ከመተካት ሌላ አማራጭ

በ Outlook ውስጥ መልእክት ሲያስታውሱ ለስኬት ዋስትና የለም። ስህተት በሰሩ ቁጥር አስፈላጊዎቹ ሁኔታዎች ላይረኩ ይችላሉ። ለተቀባዮቹ የተሳሳተ መልእክት ሊያስተላልፍ እና ሙያዊ ያልሆነ እንዲመስል ሊያደርግዎት ይችላል። ለወደፊቱ ከጥቅም በላይ የሆነ ሌላ አማራጭ መጠቀም ይችላሉ.

በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችን መላክን አዘግይ

የኃላፊነት ሰው ከሆንክ በስህተት የተሞሉ መልዕክቶችን መላክ በምስልህ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። ስህተቶችዎን ለማስተካከል ጊዜ እንዲኖሮት በ Outlook ውስጥ ኢሜይል ለመላክ ጊዜውን ማዘግየት ይችላሉ። ይህ የሚደረገው ኢሜይሎችን በመጨረሻ ወደ ሌላ ተጠቃሚ ከመላኩ በፊት ለተወሰነ ጊዜ በ Outlook Outbox ውስጥ በማቆየት ነው።

1. ወደ ሂድ ፋይል ትር.

ወደ ፋይል ትር ይሂዱ።

2. ምረጥ ደንቦችን እና ማንቂያዎችን ያቀናብሩ አማራጭ በመረጃ ክፍል ስር ' ደንቦችን እና ማንቂያዎችን ያስተዳድሩ .

በ«ህጎች እና ማንቂያዎች አስተዳድር» ውስጥ ባለው የመረጃ ክፍል ስር 'ህጎችን እና ማንቂያዎችን ያስተዳድሩ' የሚለውን ይምረጡ።

3. በ ላይ ጠቅ ያድርጉ የኢሜል ህጎች ‹ትር እና› ን ይምረጡ አዲስ ህግ .

የ'ኢሜል ደንቦች' የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና 'አዲስ ህግ' የሚለውን ይምረጡ በ Outlook ውስጥ ኢሜል እንዴት እንደሚታወስ?

4. ወደ 'ሂድ' ከባዶ ህግ ጀምር በህጎች አዋቂ ውስጥ ክፍል። የሚለውን ጠቅ ያድርጉ በምልክት መልእክት ላይ ህግን ተግብር 'እና' ን ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ .

‘በላክኩት መልእክት ላይ ህግን ተግብር’ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ‘ቀጣይ’ ን ጠቅ ያድርጉ።

5. ምረጥ ማቅረቢያውን በደቂቃዎች ብዛት ለሌላ ጊዜ ያስተላልፉ ' በውስጡ ' እርምጃ(ዎች) ምረጥ ' ዝርዝር.

6. በ' ውስጥ ቁጥር ይምረጡ ደንብ መግለጫ አርትዕ ' ዝርዝር.

7. ኢሜልዎ እንዲዘገይ የሚፈልጉትን የደቂቃዎች ብዛት በ' ውስጥ ይተይቡ የዘገየ ማድረስ ' ሳጥን. ቢበዛ 120 ደቂቃ መምረጥ ትችላለህ። ላይ ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ .

8. የሚፈልጓቸውን ልዩ ሁኔታዎች ይምረጡ እና 'ን ጠቅ ያድርጉ። ቀጥሎ .

9. በአገዛዝህ ውስጥ ስም ስጥ ለዚህ ደንብ ስም ይግለጹ ' ሳጥን. የሚለውን ያረጋግጡ ይህን ደንብ አብራ ሳጥን እና ጠቅ ያድርጉ ጨርስ .

10. ላይ ጠቅ ያድርጉ እሺ ለውጦቹን ተግባራዊ ለማድረግ.

ልዩ መልእክት በማዘጋጀት ጊዜ በማዘግየት፡-

  • መልእክቱን በሚጽፉበት ጊዜ ወደ «» ይሂዱ አማራጮች ‹ትር እና› ን ይምረጡ ማዘግየት .
  • የሚለውን ይምረጡ ከዚህ በፊት አታቅርቡ 'በ' ውስጥ ያለው አማራጭ ንብረቶች ' የንግግር ሳጥን.
  • የሚለውን ይምረጡ ቀን እና ሰዓት መልእክቱ እንዲላክ እና መስኮቱን ዝጋው.

የሚመከር፡

ይህ መመሪያ ጠቃሚ እንደነበረ ተስፋ እናደርጋለን እና እርስዎ ይችሉ ነበር።ወደ በ Outlook ውስጥ ኢሜይልን አስታውስ . ስህተት እንደሠራህ እንደተረዳህ የማስታወስ ምርጫውን ተጠቀም። እንዲሁም ስህተቱን ብዙ ለመቋቋም ከፈለጉ ከላይ ያሉትን እርምጃዎች በመከተል መልእክትዎን ለማዘግየት መምረጥ ይችላሉ። በማንኛውም ሁኔታ መተካት ካልቻሉ ወይም በ Outlook ላይ ኢሜይልን አስታውስ , ከዚያም ለተቀባዮቹ ይቅርታ ይላኩ እና ትክክለኛውን መልእክት የያዘ ሌላ ኢሜይል ይላኩ.

ፔት ሚቸል

ፔት በሳይበር ኤስ ከፍተኛ ሰራተኛ ፀሀፊ ነው ሁሉንም ነገር ቴክኖሎጂ ይወዳል እና እንዲሁም በልቡ ጉጉ DIYer ነው። በበይነመረቡ ላይ እንዴት እንደሚደረግ፣ ባህሪያት እና የቴክኖሎጂ መመሪያዎችን በመጻፍ የአስር አመት ልምድ አለው።