ለስላሳ

የምርት ግምገማ - ለመዳረሻ የከዋክብት ጥገና

ችግሮቹን ለማስወገድ መሳሪያችንን ይሞክሩ





መጨረሻ የተሻሻለው ሚያዝያ 17 ቀን 2022 ዓ.ም የምርት ግምገማ - ለመዳረሻ የከዋክብት ጥገና 0

የአይቲ አደጋዎች የግድ የተከሰቱት በእሳት፣ በጎርፍ ወይም በማንኛውም ሌላ አስከፊ ክስተት አይደለም። አንዳንድ ጊዜ፣ ቀላል ስህተት ወይም የፍርድ ስህተት እንደ የተሳሳተ ጥገና ወይም ምትኬ ወይም ባለማወቅ የመተግበሪያ አጠቃቀም የመዳረሻ አስተዳዳሪን ትልቅ ችግር ውስጥ ሊያስገባ ይችላል። በእኔ የመዳረሻ ዳታቤዝ ላይ የተወሳሰቡ ወይም የተጠለፉ መጠይቆችን ስለመጠቀም ሁል ጊዜ እጨነቃለሁ እና ያንን ከማድረግ የተቆጠብኩበት ጠንካራ ምክንያት አለ። በመዳረሻ ዳታቤዝ ላይ ውስብስብ መጠይቆችን በምንጠቀምበት ጊዜ ሁሌም ችግር አለ!

በእውነቱ፣ የተወሳሰቡ ወይም የጎጆ መጠይቆች ሚና ሌሎችን ሊመታ ከሚችሉ ሌሎች መጠይቆች መረጃ ማምጣት ነው። በሂደቱ ውስጥ፣ የመዳረሻ ዳታቤዝ አላስፈላጊ ጥያቄዎችን መፃፍ ይጀምራል፣ በዚህም ምክንያት ጊዜያዊ ውሂብ ይከማቻል። በመሰረቱ፣ የመዳረሻ ዳታቤዝ ተጠቃሚ እንደዚህ አይነት የውሂብ ክምር አያውቅም።



ብዙ ጊዜ በትንሽ መጠን መረጃ ላይ ከሰራ በኋላም ጥያቄው ውስብስብ በሆነው ተፈጥሮው ምክንያት ቀስ በቀስ ይሰራል እና ይህ በጄት ሞተር ላይ ጭንቀት ይፈጥራል። በዚህ አጋጣሚ መረጃን በጥያቄዎች የማምጣት ሂደት መቀዛቀዝ ነው። የተከመረ ጊዜያዊ ውሂብ .

በተጨማሪም፣ በዚህ ሂደት ውስጥ፣ አክሰስ ቢያናግ፣ በኋለኛው ፋይል ውስጥ ሙስናን ለማስወገድ ምንም መንገድ የለም።



በመረጃ ክምችት ምክንያት የተፈጠረውን የመዳረሻ ብልሹነትን ለማስወገድ ሁሉም የአስተዳደር ሚና ያላቸው የመዳረሻ ተጠቃሚዎች ጥቂት የመከላከያ እርምጃዎችን እንዲከተሉ በኢሜል ተደርገዋል፡-

    ውስብስብ መጠይቆችን ከመጠቀም ይቆጠቡበመረጃ ቋት ውስጥ, በመረጃ ክምችት ምክንያት የውሂብ ጎታውን አፈፃፀም ሊያደናቅፍ እና በመጨረሻም የውሂብ ጎታ ብልሹነትን ያመጣል.የውሂብ ጎታውን ይከፋፍሉትበውስጡም የኋለኛው መረጃ በተጠቃሚዎች በቀጥታ የማይደረስባቸው ሰንጠረዦችን ያቀፈ ነው ፣ እና የፊት ለፊት መረጃ መጠይቆችን እና ሌሎች የመዳረሻ ተግባራትን ያቀፈ ነው።የመጠባበቂያ ቅጂን አቆይየጠቅላላው የውሂብ ጎታ.መፃፍዎን ይቀጥሉየጊዜያዊው መረጃ አካል ወደ ጊዜያዊ ጠረጴዛዎች. ይህ ጥያቄውን ባብዛኛው በ10 እጥፍ ወይም አንዳንዴም የበለጠ ያፋጥነዋል፣ነገር ግን ዘላቂ መፍትሄ መስጠት አልቻለም።የኃይል መጠይቅን ጫንተጠቃሚዎች ከኤክሴል የስራ ደብተር ጋር ተለዋዋጭ ግንኙነት የፈጠሩበት የመዳረሻ ዳታቤዝ ባህሪ እና ይህ ግንኙነት ከመረጃ ቋቱ ውስጥ ዝመናዎችን ለማግኘት ያለማቋረጥ ይታደሳል።የታመቀ እና የጥገና አገልግሎትን መርሐግብር ያስይዙየመረጃ ቋቱ እንደተዘጋ። ከመረጃ ቋቱ በመደበኛነት ተደጋጋሚ ክፍተቶችን ለመቀነስ አውቶማቲክ 'compact on close' ይከናወናል።

ማስታወሻ: አስተዳደራዊ ሚና ያላቸው ተጠቃሚዎች በመዳረሻ ዳታቤዝ ውስጥ አንብብ-ጻፍ-ሰርዝ ተሰጥቷቸዋል። አስተዳደራዊ ሚና ለብዙ ተጠቃሚዎች ለምሳሌ ለተለያዩ ክፍሎች ኃላፊዎች ሊመደብ ይችላል.



ነገር ግን ከአስተዳዳሪ ተጠቃሚዎች አንዱ ከላይ የተጠቀሱትን 5 ህጎች መከተል ሲረሳ የድርጅታችን አክሰስ ዳታቤዝ ተበላሽቷል

በመዳረሻ ዳታቤዝ ጉዳይ ላይ የሙስና ስርወ-ምክንያት ትንተና (RCA)



የእኛ ትልቅ ድርጅት አይደለም፣ስለዚህ የአክሰስ ዳታቤዝ መረጃን ለማከማቸት በቂ ነው። እነዚህ የመዳረሻ ዳታቤዝስ በተለያዩ ክፍሎች የተከፋፈሉ ናቸው ለምሳሌ ‘ዳታ ቤዝ ፎር ፋይናንስ’ ከ ‘ዳታቤዝ ፎር ማርኬቲንግ’ የተለየ ሲሆን ሁሉም የመረጃ ቋቶች በጋራ አካላዊ አገልጋይ ላይ እንዲገኙ ተደርገዋል።

ነገር ግን፣ የአስተዳደር መብት ካላቸው ተጠቃሚዎች አንዱ ስለዚያ ደብዳቤ ረስተው ውስብስብ ጥያቄዎችን መጻፍ ጀመረ። እነዚህ ውስብስብ ጥያቄዎች በኋለኛው ክፍል ላይ አላስፈላጊ ጊዜያዊ ፋይሎችን መፍጠር ጀመሩ እና አንድ ጥሩ ቀን ለተወሰነ ጊዜ የተከመረው መረጃ በአክሰስ ዳታቤዝ ውስጥ ሙስና አስከትሏል። የውሂብ ጎታ ተደራሽነትን ጨምሮ ሁሉም ተግባራት ከመረጃ ቋቱ ጋር የተገናኙት በድንገት ወደ ፍጻሜው መጡ።

የአክሰስ ዳታቤዙን በማጣጣም እና ሁሉንም የመከላከያ እርምጃዎች ከወሰድን በኋላ እንኳን፣ በአስተዳደር ተጠቃሚ ሳያውቅ የተፈጠረ ትንሽ ስህተት ትልቅ ችግር አስከትሏል።

አሁን ሙስናው ተከስቷል፣የመጀመሪያ ስራችን የሙስና ስህተቱን መፍታት እና ዳታቤዙን እንደገና ቀጥታ ማድረግ ነበር።

የመዳረሻ ዳታቤዝ ለመጠገን የተወሰዱ የመፍትሄ ዘዴዎች

RCA የችግሩን መንስኤ እና የመፍታት ዘዴን በመለየት ረድቶናል።

በመጠባበቂያ እነበረበት መልስ፡ የውሂብ ጎታውን ወደነበረበት ለመመለስ ዝግጁ የሆነ የመጠባበቂያ ቅጂ ነበረን። መጠባበቂያውን ወደነበረበት ለመመለስ የሚከተሉት እርምጃዎች ተከናውነዋል።

  1. ጤናማ የመረጃ ቋቱን ቅጂ ለመምረጥ ፋይል ኤክስፕሎረርን ከፍቶ አሰሳ
  2. የውሂብ ጎታውን የተበላሸው ዳታቤዝ መተካት ወደሚያስፈልገው ቦታ ገልብጧል። ያለውን የውሂብ ጎታ ለመተካት አንድ አማራጭ ነበር እና ያንን አማራጭ መርጠናል.
  3. የመረጃ ቋቱ ተደራሽ መሆኑን ለማረጋገጥ የውሂብ ጎታውን ከፍቷል።

እኛን የሚያሳዝነው፣ የመጠባበቂያ ቅጂው ጤናማ አይመስልም። እና፣ በ Excel ላይ ያለው የመዳረሻ ዳታቤዝ ለረጅም ጊዜ እንዳልታደሰ ተገነዘብን።

ትክክለኛው ችግር የጀመረው ያኔ ነው።

የእኛ የመዳረሻ ዳታቤዝ ተደራሽ አልነበረም፣ መጠባበቂያው ጤናማ አልነበረም፣ የExcel workbook with Power Query አልታደሰም፣ እና ኮምፓክት እና ጥገና አገልግሎትን ቀደም ብለን እያሄድን እንደመሆናችን፣ አብሮገነብ ከሆነው መገልገያ የመዳረሻ ዳታቤዝ መልሶ የማግኘት እድል አልነበረም።

የውሂብ ጎታ ጥገና የመጨረሻው መፍትሄ

የማይደረስበት ዳታቤዝ በተጠቃሚዎች መካከል ሁከት እየፈጠረ ነበር። አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች ታግተው ቀርተዋል እና የተለመደውን ተግባር ማከናወን አልቻሉም። ይህንን ችግር በፍጥነት መፍታት ነበረብን። አሁን በጣም ጥሩው መፍትሄ የተበላሸውን የውሂብ ጎታ በሶስተኛ ወገን ሶፍትዌር መጠገን ሲሆን ይህም የእረፍት ጊዜውን ሳያራዝም ሙሉውን የውሂብ ጎታ መልሶ ማግኘት ይችላል.

ቀልጣፋ ፈለግን። የውሂብ ጎታ መልሶ ማግኛ ሶፍትዌርን ይድረሱ እና ከሚገኙት ጥቂት አማራጮች ውስጥ, ለመምረጥ ወሰኑ የከዋክብት ጥገና ለመዳረሻ . በተለያዩ ጣቢያዎች ላይ የተለጠፉትን ግምገማዎች እናነባለን እና የማሳያውን ስሪት ለመሞከር አስበናል።

ማስታወሻ፡ ለጥንቃቄ እርምጃ፣ የውሂብ ጎታውን የመጠባበቂያ ቅጂ ወስደን ነበር።

DIY ሶፍትዌር ሆኖ ተገኘ። የተበላሸውን የመዳረሻ ፋይል አንዴ ካስገባን በኋላ፣ ሶፍትዌሩ ለመጨረሻው ቼክ የመላው ዳታቤዝ ቅድመ እይታ አቅርቧል። እንዲሁም፣ የStellar ድጋፍ ቡድን ጥያቄዎቻችንን ለመፍታት ከረዳት በላይ ነበር።

የደስታ ጊዜ ነበር። ሶፍትዌሩ እንዲነቃ፣ ተጠግኖ እና ሙሉውን የአክሰስ ዳታቤዝ በአጭር ጊዜ ውስጥ አስቀመጥን። የሙስና ጉዳይ ሙሉ በሙሉ ተፈትቷል እና ሁሉም ተጠቃሚዎች የውሂብ ጎታውን እንደገና ማግኘት ይችላሉ።

ማጠቃለያ

የአክሰስ ዳታቤዝ የማይደረስባቸው አጋጣሚዎች የተለያዩ ሲሆኑ የዚህ ዳታቤዝ ዋነኛ ችግር ለሙስና የተጋለጠ መሆኑ ነው።

በዚህ ምክንያት ሁልጊዜ ውስብስብ ጥያቄዎችን ላለመፍጠር እጠነቀቃለሁ. እንደዚህ አይነት ጥያቄዎች በኋለኛው ክፍል ላይ አላስፈላጊ ጊዜያዊ ፋይሎችን መፍጠር፣መረጃን የማምጣት ሂደትን በማዘግየት እና በመጨረሻም በአክሰስ ዳታቤዝ ውስጥ ሙስና እንዲፈጠር የሚያደርጉ ዋና ዋና ጉዳዮችን እንደሚያስከትሉ ይታወቃል። ይህ ከተከሰተ አፋጣኝ ትኩረት ያስፈልገዋል.

በቅርብ ጊዜ፣ በፍለጋ እንደተካሄደ ከዋና ዋና ግኝቶች አንዱን አጋጥሞኛል። የሃርድዌር ውድቀት 75% ደረጃ ላይ መድረሱ የንግድ ተፅእኖ ዋና መንስኤ እንደሆነ በግልፅ ተነግሯል (ለማጣቀሻ ከዚህ በታች ያለውን ሰንጠረዥ ይመልከቱ) ። እንደነዚህ ያሉ የሃርድዌር ወይም የሶፍትዌር ውድቀቶች ቀጥተኛ የንግድ ተፅእኖ አላቸው እና ለዚያም, ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይገባል.

ነጭ ወረቀት ምስል

ምንም እንኳን የመረጃ ቋቱ ምትኬ ፈጣን መፍትሄ የሚሰጥ ቢሆንም መጠባበቂያው ጤናማ ካልሆነ ነገሮች ወደ ኃይሉ የሚሄዱ ናቸው። የተበላሸውን የአክሰስ ዳታቤዝ መጠገንን በተመለከተ እንደ Stellar Repair for Access ያሉ የሶስተኛ ወገን ሶፍትዌር ምርጥ አማራጭ ነው።

በእኛ ሁኔታ የአክሰስ ዳታቤዝ የተበላሸበት ውስብስብ በሆኑ ጥያቄዎች ምክንያት ሶፍትዌሩ ፈጣን ውጤቶችን አቅርቧል። የሶፍትዌሩ ዋነኛ ጥቅም ሳይነቃ በአፈፃፀሙ መሞከር ነው. እና ከነቃ በኋላ ውሂባችንን ወዲያውኑ ማስቀመጥ እንችላለን። ምንም የጊዜ መዘግየት አልነበረም እና የውሂብ ጎታ ክፍሎችን ሙሉ በሙሉ ወደ አዲስ የውሂብ ጎታ በመመለስ የሙስና ስህተቶችን መፍታት እንችላለን።

ተጠቃሚዎች የመዳረሻ ዳታቤዙን ማግኘት ይችሉ ነበር እና እኛ እፎይታ አግኝተናል!